THƯ TƯ VẤN VỀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VẬN HÀNH QUẢN LÝ NHÀ CHUNG CƯ

Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…

THƯ TƯ VẤN DỊCH VỤ PHÁP LÝ

Số: ........../TTV-HTC Việt Nam

V/v: Thư tư vấn về thủ tục đăng ký vận hành quản lý Tòa nhà chung cư

Kính gửi:

Công ty

Địa chỉ:

Số điện thoại liên lạc: .

Kính thưa Quý khách hàng!

Lời đầu tiên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi.

I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.

Quý Khách hàng mong muốn HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn điều kiện thành lập Ban quản lý nhà chung cư, cũng như quy trình pháp lý và hồ sơ cần thiết của dịch vụ trên.

Qua thông tin trao đổi với Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng: Quý khách hàng là Chủ đầu tư nay đã thực hiện hoàn thành dự án xây dựng tòa nhà chung cư. Nay Quý khách hàng muốn được tư vấn các quy định về điều kiện, thủ tục đăng ký quản lý vận hành toà nhà chung cư.

II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM:

1. Cơ sở pháp lý:

Để cung cấp nội dung tư vấn cho Quý công ty, Công ty Luật chúng tôi đã căn cứ các quy định sau:

- Luật nhà ở số 65/2014/QH13;

- Nghị định 99/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 20 tháng 10 năm 2015 quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều thi hành Luật nhà ở 2014;

- Nghị định 30/2019/NĐ-CP của Chính phủ ngày 28 tháng 3 năm 2019 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở.

- Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định về quy chế quản lý nhà chung cư;

- Thông tư 10/2018/TT-BXD sửa đổi bổ sung thông tư số 10/2015/TT-BXD và Thông tư 28/2016/TTBXD;

- Thông tư 28/2016/TT-BXD sửa đổi bổ sung thông tư 02/2016/TT-BXD;

- Thông tư số 10/2015/TT-BXD quy định việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư;

- Thông tư 06/2019/TT-BXD sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư

2. HTC Việt Nam xin tư vấn cho quý khách hàng một số vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký vận hành quản lý Tòa nhà chung cư

Dựa trên yêu cầu của Quý khách hàng cùng với các văn bản pháp luật liên quan được tra cứu, HTC Việt Nam đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

2.1. Điều kiện đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư

Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải có đủ điều kiện về chức năng và năng lực theo quy định sau đây tại khoản 2 điều 105 Luật nhà ở:

“a) Được thành lập, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã và có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư;

b) Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;

c) Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.”

2.2. Thủ tục hồ sơ đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư

- Bước 1: Cung cấp đầy đủ thông tin về ban quản lý vận hành nhà chung cư ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện:

+ Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;

+ Bản sao có chứng thực quyết định thành lập các phòng hoặc bộ phận chuyên môn nghiệp vụ (kỹ thuật; bảo vệ, an ninh; dịch vụ, lễ tân và vệ sinh, môi trường) và danh sách cán bộ của các phòng, bộ phận này;

+ Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư của các thành viên Ban giám đốc, các trưởng, phó phòng, bộ phận và các trưởng, phó ca kỹ thuật, nghiệp vụ của đơn vị. (Khoản 2 Điều 28 Thông tư 02/2016/TT-BXD)

- Bước 2: Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, gửi hồ sơ tới Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính hoặc Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản. Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì đăng tải công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử của đơn vị mình để phục vụ công tác quản lý; trường hợp chưa đủ giấy tờ thì Sở Xây dựng, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản thông báo đề nghị đơn vị quản lý vận hành bổ sung các giấy tờ còn thiếu. (Điều 28 Thông tư 28/2016/TT-BXD sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2016/TT-BXD)

- Bước 3: Sở Xây dựng, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản công bố công khai về đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư.

- Bước 4: Ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý nhà chung cư giữa ban quản trị nhà chung cư và bên quản lý vận hành nhà chung cư (phải có giấy phép doanh nghiệp).

3. Đề xuất dịch vụ

3.1. Phạm vi công việc

- Tư vấn các quy định pháp luật và các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục đăng ký vận hành quản lý nhà chung cư;

- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để đăng ký vận ành quản lý nhà chung cư;

- Đại diện Quý khách hàng giao dịch với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để thực hiện trình tự thủ tục nói trên.

3.2. Thời gian thực hiện:

Tổng thời gian thực hiện thủ tục đăng ký vận hành quản lý nhà chung cư là … tháng tính từ thời điểm HTC Việt Nam nhận được đầy đủ thông tin do Quý khách hàng gửi.

3.3. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán:

- Phí dịch vụ cho Hợp đồng dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký vận hành quản lý nhà chung cư là triệu đồng. Phí dịch vụ trên chưa bao gồm 10% VAT.

- Phí hợp đồng sẽ được thanh toán ngay sau khi Quý khách hàng ký hợp đồng dịch vụ pháp lý với HTC Việt Nam.

III. Bảo mật

Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự chấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản.

Trên đây là nội dung đề xuất dịch vụ của HTC Việt Nam về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong Quý khách xem xét và chấp thuận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung đề xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phúc đáp.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

CÔNG TY LUẬT TNHH HTC VIỆT NAM GIÁM ĐỐC Luật sư Nguyễn Doãn Hùng