TƯ VẤN SOẠN THẢO QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NỘI BỘ

Quy chế nội bộ được xem như "pháp luật" của mỗi doanh nghiệp, là nền tảng để xây dựng và quản lý một tổ chức. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa dành sự quan tâm đến quy chế nội bộ hoặc không đủ khả năng để xây dựng nên hệ thống quy chế nội bộ đầy đủ và rõ ràng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm thông tin về nội dung trên:

1. Tầm quan trọng của quy chế nội bộ công ty

Quy chế nội bộ bao gồm tất cả các quy định và các văn bản có tính bắt buộc đối với từng doanh nghiệp, nhóm đối tượng hay từng lĩnh vực hoạt động cũng như hành vi cụ thể.

Quy chế nội bộ giúp quản lý điều hành nội bộ công ty dễ dàng hơn, mọi cá nhân, tập thể, đơn vị, phòng ban trong doanh nghiệp đều có thể ý thức được trách nhiệm, nghĩa vụ cũng như quyền lợi của mình thông qua các quy định được ghi ra trong quy chế nội bộ, từ đó đảm bảo việc thực thi cũng như hoạt động của cả một hệ thống hoàn chỉnh và hiệu quả hơn.

Quy chế nội bộ giúp quản lý tốt nguồn lực của công ty. Những quy chế nội bộ về tài chính, thu chi, về lương thưởng cho lao động chính là vũ khí đắc lực để quản lý nguồn vốn cũng như chế độ tài chính kế toán, tránh lãng phí, thất thoát...Những quy chế dành cho nhân viên cũng là vũ khí để bảo vệ nguồn lực con người, đặt được đúng người vào đúng vị trí, đúng sở trường để phát huy thế mạnh, tiềm năng của mỗi nhân viên.

Quy chế nội bộ giúp văn hóa ứng xử, môi trường làm việc trong công ty trở nên văn minh, lịch sử, hòa nhã, kỷ cương nhưng lại thoải mái vì nó trực tiếp đề ra quy tắc ứng xử, tác phong ăn mặc, mối quan hệ với đồng nghiệp...; giúp cho hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng được nâng lên tầm cao mới.

Quy chế nội bộ cũng chính là cách để doanh nghiệp xây dựng bản sắc cho riêng mình. Pháp luật không quy định nội dung cũng như hình thức của quy chế nội bộ, vì vậy mỗi doanh nghiệp được phép xây dựng hệ thống quy chế nội bộ mang màu sắc riêng của mình, miễn là vẫn phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

2. Các loại quy chế nội bộ thông dụng trong công ty

- Quy chế quản trị nội bộ cho bộ máy lãnh đạo Công ty;

- Quy chế quản trị nhân sự: quy định về tuyển dụng lao động, đào tạo nhân sự;

- Quy chế quản lý tài chính;

- Quy chế quy định chế độ kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp;

- Quy chế tiền lương, tiền thưởng;

- Quy chế nâng lương, nâng bậc;

- Quy chế quản lý hợp đồng kinh tế của Công ty;

- Nội quy lao động, kỷ luật, khen thưởng của Công ty;

- Thỏa ước lao động tập thể;

- Quy chế đầu tư;

- Quy chế về văn hóa doanh nghiệp;

- Quy chế về quy tắc ứng xử với khách hàng;

- Quy chế bảo vệ bí mật nội bộ;

3. Dịch vụ tư vấn soạn thảo quản lý nội bộ doanh nghiệp của công ty Luật HTC Việt Nam.

Công ty Luật HTC Việt Nam với kinh nghiệm dày dặn của mình, tự tin sẽ giúp quý doanh nghiệp xây dựng được hệ thống quy chế nội bộ đầy đủ, chính xác và hiệu quả nhất.

a. Quy trình tư vấn xây dựng, soạn thảo quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp:

Quy trình tư vấn xây dựng, soạn thảo quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp của công ty Luật HTC Việt Nam gồm các bước:

Bước 1: Nhận các tài liệu quy chế hiện có của doanh nghiệp cùng các hồ sơ liên quan.

Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý và triển khai công việc.

Bước 3: Soạn thảo quy chế mới hoặc sửa đổi bổ sung các quy chế cũ chưa phù hợp.

Bước 4: Gửi các dự thảo quy chế nội bộ để lãnh đạo doanh nghiệp cho ý kiến.

Bước 5: Tiếp nhận ý kiến đóng góp của phía doanh nghiệp. Trong trường hợp cần thiết có thể họp bàn với doanh nghiệp để thống nhất.

Bước 6: Hoàn thiện các quy chế để Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/ chủ sở hữu doanh nghiệp ký quyết định ban hành.

b. Kết quả tư vấn xây dựng, soạn thảo quy chế nội bộ công ty:

- Kết quả xây dựng, tư vấn, soạn thảo quy chế nội bộ công ty khách hàng nhận được là quy chế đạt được các yêu cầu sau:

- Quy chế được xây dựng phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp, chính xác, rõ ràng, đầy đủ.

- Quy chế phù hợp với quy định của pháp luật có liên quan.

Trên đây là các thông tin liên quan đến việc soạn thảo quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp và Công ty luật HTC Việt Nam xin cung cấp đến quý khách hàng.

Để được hỗ trợ chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn