Các thủ tục cần thiết để thực hiện việc mở cây xăng

Hoạt động kinh doanh xăng dầu là loại hình kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Do đó các doanh nghiệp khi muốn tham gia vào lĩnh vực này cần tuân theo những điều kiện luật định. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ trình bày các thủ tục cần thiết để mở cây xăng qua bài viết dưới đây.

1. Điều kiện chung:

Quy định tại Điều 6 về quy chuẩn Quốc gia QCVN 01:2020/BTC về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về yêu cầu thiết kế cửa hàng xăng dầu.

- Vị trí xây dựng, neo đậu cửa hàng xăng dầu, các dịch vụ tiện ích thuộc cửa hàng xăng dầu phải đảm bảo yêu cầu an toàn giao thông, xây dựng, vệ sinh môi trường, phòng cháy và chữa cháy theo quy định pháp luật hiện hành.

- Việc sử dụng các thiết bị công nghệ để thanh toán phải được thực hiện ngoài vùng nguy hiểm hoặc các thiết bị phải là loại phòng nổ.

- Đối với cửa hàng xăng dầu có kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng đóng chai trong khu vực cửa hàng, phải tuân thủ các quy định về yêu cầu an toàn tại TCVN 6223:2017 Cửa hàng khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG) - Yêu cầu chung về an toàn.

- Cửa hàng xăng dầu phải xây dựng phương án phòng ngừa sự cố tràn dầu theo quy định của pháp luật.

- Tuân thủ các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy theo quy định cùa pháp luật về phòng cháy, chữa cháy.

- Quy định đối với với cửa hàng xăng dầu trên mặt đất:

a) Khoảng cách giữa các hạng mục xây dựng trong cửa hàng xăng dầu không nhỏ hơn quy định.

b) Kết cấu và vật liệu cho khu bán hàng và các hạng mục xây dựng khác phải có bậc chịu lửa I, II theo quy định tại QCVN 06:2020/BXD Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà và công trình; phải đảm bảo khả năng chịu lực ổn định trước tác động của trọng tải, ăn mòn của môi trường xung quanh trong suốt thời hạn sử dụng công trình.

c) Đường và bãi đỗ xe dành cho xe ra vào mua hàng và nhập hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Chiều rộng một làn xe đi trong cửa hàng không nhỏ hơn 3,5 m. Đường hai làn xe đi không nhỏ hơn 6,5 m.

- Bãi đỗ xe để xuất, nhập xăng dầu không được phủ bằng vật liệu có nhựa đường.

d) Cửa hàng xăng dầu tiếp giáp với công trình xây dựng khác phải có tường bao kín có chiều cao không nhỏ hơn 2,2 m (so với cốt nền sân bên trong cửa hàng), bằng vật liệu không cháy. Đối với các hạng mục công trình dân dụng và các công trình xây dựng khác ngoài cửa hàng (không bao gồm nơi sản xuất có phát lửa hoặc tia lửa và công trình công cộng) có bậc chịu lửa I, II, trường hợp mặt tường về phía cửa hàng xăng dầu là tường ngăn cháy thì không yêu cầu khoảng cách an toàn từ hạng mục đó đến tường rào cửa hàng xăng dầu nhưng phải tuân thủ các quy định về xây dựng hiện hành.

đ) Khu vực đặt cột bơm xăng dầu nếu có mái che bán hàng, chiều cao của mái che không nhỏ hơn 4,75 m.

2. Các bước thực hiện:

Các bước và trình tự trong việc xây dựng cây xăng bán lẻ được thực hiện lần lượt và tuần tự, cụ thể:

Bước 1. Xin chủ trương: (hiện tại chưa nắm rõ được khu đất khách hàng có dự định mở cây xăng đã xin được chủ trương hay chưa)

- Do hoạt động kinh doanh xăng dầu chiếm diện tích lớn ngoài ra còn ảnh hưởng nhiều đến hành lang an toàn giao thông cùng với kết cấu xây dựng đô thị của thành phố nên đầu tiên cần được chắp thuận chủ trường xây dựng.

- Cần xin được chủ trường xây dựng từ Sở Công thương trên địa bàn cùng với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duy.

Bước 2. Chuyển đổi mục đích sử dụng đất: (Hiện chưa nắm được tình trạng của miếng đất là bao nhiêu m2 cùng với đó là mục đích sử dụng đất hiện tại là gì)

- Trình tự nộp hồ sơ:

Cơ quan có thẩm quyền: Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn và trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

Bước 3: Thẩm định: Sở Tài nguyên và Môi trường nộp hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ký và nhận lại kết quả.

Bước 4: Người đến nhận kết quả nộp lại phiếu nhận hồ sơ cho công chức tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra lại phiếu hẹn và trả kết quả viết phiếu nộp phí, lệ phí. Người nhận hồ sơ nộp nộp phí, lệ phí theo quy định.

Bước 3.Thành lập doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cần đăng ký những mã ngành liên quan đến việc kinh doanh xăng dầu theo luật định.

- Thủ tục: Chuẩn bị thông tin => Chuẩn bị hồ sơ => Nộp hồ sơ và đăng bố cáo => Làm con dấu pháp nhân => Đăng bố cáo và thực hiện các thủ tục thuế.

- Thời gian: 3-5 ngày.

Bước 4. Hoàn thành bản vẽ thiết kế cơ sở kinh doanh:

- Doanh nghiệp cần tự mình hoặc thuê các đơn vị chuyên nghiệp nhằm đưa ra được bản vẽ về cơ sở kinh doanh đạt tiêu chuẩn QCVN 01: 2020/BTC.

- Bao gồm các yêu cầu chung được quy định tại Điều 6 của Quy chuânr chung QCVN 01: 2020/BTC về diện tích cơ sở, thể tích thùng chứa xăng và các yếu tố khác về mặt kĩ thuật.

- Ngoài ra, cần được sự tư vấn về thiết kế bản vẽ phù hợp với yêu cầu PCCC.

Bước 5. Thẩm duyệt về PCCC:

- Thời hạn không quá 10 ngày.

Bước 6. Xin cấp giấy phép xây dựng:

- Trình tự thủ tục: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng => Nộp 2 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đến UBND cấp quận, huyện. => UBND cấp quận, huyện cấp giấy phép xây dựng

- Thời hạn: 15 ngày từ ngày nhận được hồ sơ, xem xét thêm thì không quá 10 ngày và cần làm văn bản thông báo

Bước 7. Thực hiện việc xây dựng:

- Việc xây dựng cần được thực hiện đúng với quy trình, thiết kế được đề ra.

Bước 8. Thực hiện các cam kết về bảo vệ môi trường:

- Cam kết bảo vệ môi trường là hồ sơ pháp lý mang tính bắt buộc trách nhiệm của cơ sở kinh doanh với cơ quan quản lý về môi trường và là một quá trình cần thiết trong thủ tục cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.

Bước 9. Thực hiện đào tạo chứng chỉ về đào tạo nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy.

- Cán bộ, nhân viên làm việc tại các cơ sở kinh doanh xăng dầu là đối tượng làm việc tại môi trường có nguy cơ cháy nổ cao, nên việc đào tạo về nghiệp vụ, chuyện môn PCCC là cần thiết để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

- Ngoài ra, Giấy chứng nhận về dào tạo nghiệp vụ PCCC cho cán bộ nhân viên là điều kiện không thể thiếu trong thủ tục cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh ngành hàng xăng dầu.

Bước 10. Thủ tục cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện trong việc kinh doanh xăng dầu:

- Điều kiện:

a) Địa điểm:

+ Thuộc sở hữu hoặc thuê với thời hạn thuê từ năm (05) năm trở lên của thương nhân là đại lý bán lẻ xăng dầu hoặc tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối theo quy định tại Nghị định này (thương nhân đề nghị cấp phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu). Trường hợp đi thuê cửa hàng bán lẻ xăng dầu, thương nhân đi thuê phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

b) Thiết bị:

Loại hình thiết bị bán xăng dầu quy mô nhỏ được phép hoạt động nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Được kiểm soát về đo lường và kiểm định an toàn bởi các cơ quan chức năng theo quy định.

+ Hoạt động tại các địa bàn vùng sâu, vùng xa theo hướng dẫn của Bộ Công Thương phù hợp với các quy định hiện hành.

+ Thuộc sở hữu của thương nhân là đại lý bán lẻ xăng dầu hoặc tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối theo quy định tại Nghị định này.

+ Thương nhân kinh doanh xăng dầu bằng thiết bị bán xăng dầu quy mô nhỏ phải gửi hồ sơ thông báo đến Sở Công Thương địa phương nơi đặt thiết bị bán xăng dầu để được cấp Giấy tiếp nhận thông báo kinh doanh xăng dầu bằng thiết bị bán xăng dầu quy mô nhỏ.

Bước 11. Các thủ tục cần thiết sau khi được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh ngành xăng dầu:

- Thực hiện các giấy chứng nhận kiểm định về trụ xăng, đồng hồ xăng dầu.

- Kiểm định về an toàn PCCC, thực hiện việc diễn tập PCCC định kì.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Trần Đức Anh/234 - ngày 17/06/2023)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn

Bài viết liên quan:

- Thủ tục đăng đăng ký quyền tác giả