TƯ VẤN CON DẤU DOANH NGHIỆP

Con dấu công ty thường xuất hiện trên các giấy tờ, chứng từ giao dịch của công ty hoặc một số loại giấy tờ khác, vậy pháp luật có quy định gì về con dấu doanh nghiệp, bài viết này của công ty luật HTC Việt Nam sẽ cung cấp thêm thông tin về vấn đề này.

Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định.

1. Quy định trong Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu

- Mẫu con dấu, gồm: hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu;

- Số lượng con dấu;

- Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Lưu ý đối với trường hợp doanh nghiệp có nhiều con dấu thì việc phân định quyền hạn và trách nhiệm của những người được quyền sử dụng con dấu sao cho rõ ràng là rất quan trọng, tránh xảy ra tranh chấp về sau.

2. Nội dung thể hiện trên con dấu

- Tên doanh nghiệp: loại hình doanh nghiệp và tên riêng;

- Mã số doanh nghiệp: được ghi nhận trên Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Thông báo mẫu dấu sau khi thành lập doanh nghiệp:

Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh để đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung con dấu:

- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.

- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Tranh chấp giữa doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan về từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh sử dụng trong nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp được giải quyết tại Tòa án hoặc trọng tài.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và việc sử dụng con dấu. Doanh nghiệp phải chấm dứt việc sử dụng con dấu có từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm quy định và chịu trách nhiệm bồi thường các thiệt hại phát sinh theo quyết định có hiệu lực thi hành của Tòa án hoặc trọng tài.

4. Quản lý và sử dụng con dấu.

Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

- Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;

- Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;

- Hủy mẫu con dấu.

Trình tự, thủ tục và hồ sơ thông báo mẫu con dấu thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

5. Công ty luật HTC Việt Nam cung cấp các dịch vụ liên quan đến con dấu doanh nghiệp như sau:

- Tư vấn hình thức và nội dung con dấu.

- Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ (nếu cần) cho các cơ quan liên quan.

- Thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan.

Luật Doanh nghiệp đã trao một số quyền tự do về hình thức và số lượng con dấu, tuy nhiên vẫn có những điểm đáng lưu ý khi thực hiện thủ tục này. Nếu quý khách hàng có bất kì thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn